La correspondance

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La correspondance administrative

Qu’il soit d’ordre commercial, administratif ou privé, votre courrier doit être lisible et agréable à lire. En respectant les normes de présentation, vous faciliterez la compréhension de vos interlocuteurs.

Modèle de lettre – Classique

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        EXPEDITEUR (Exp)

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                                                                                                               DESTINATAIRE (Dest)

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OBJET :

                                                                                                         

                                                                                                          LIEU,  DATE

La formule d’appel (FA),

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                                               CORPS DE LA LETTRE (CL)

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FORMULE DE POLITESSE (FP)

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Exemple

Michel Garel (Exp)

19, place de la République

HT 6310, Croix-des-Bouquets                                                  

                                                                                                           (Dest)

     Monsieur Jean-Paul Quermadec

     20, rue de Nemours

     HT 6111, Port-au-Prince

Objet : Invitation

                                                                                            Croix-des-Bouquets, le 20 juin 2012

Cher ami (FA),

                                                                       (CL)

Vous me feriez un grand honneur, puisque vous êtes dans notre région,  en venant dîner vendredi prochain.

                                                                      (CL)

Chydena Joseph, dont je vous ai parlée, et qui serait intéressée par la formation sur DVD que votre Fondation propose, se joindrait à nous. Nous pourrions ainsi aboutir, tous les trois, à une entente.

(FP)

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’accepter, Cher ami, l’assurance de mes sentiments les meilleurs.

                                                                                                   Michel Garel

P.-S. Vous trouverez ci-jointe une liste de noms des potentiels Agents.

La formule d’appel : La façon dont vous saluez votre correspondant, en tête de la lettre, et la manière de rédiger son adresse, sur l’enveloppe, obéissent à des règles précises, qu’il est important de respecter.

La formule de politesse : La formule de politesse est de mise dans la plupart des courriers,